チャットボット – 24時間対応のWeb接客・リード獲得 | VtigerCRM
Web接客・リード獲得

チャットボット

Webサイトの訪問者を、24時間365日逃さない。

あなたのWebサイトに、眠らない営業・サポート担当を配置しましょう。
よくある質問に自動で答え、見込み客の連絡先を獲得し、複雑な問い合わせはシームレスに人間のエージェントへ引き継ぎます。

Vtiger Bot
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即時応答
待たせないWeb接客

サイト訪問者を顧客に

自動対応で機会損失をゼロへ

Website Chat Widget

Webサイトへの訪問者を、ただ見逃していませんか?

お問い合わせフォームへの入力はハードルが高く、多くの見込み客が離脱しています。
チャットボットは、訪問者が気軽に話しかけられる「最初のタッチポイント」として機能し、コンバージョン率を飛躍的に高めます。

24時間365日の対応

営業時間が終わった夜間や休日でも、ボットがあなたに代わって初期対応を行います。見込み客を待たせません。

リードの自動獲得

会話の中で自然に名前やメールアドレスをヒアリング。獲得した情報は即座にCRMの「リード」として登録されます。

サポートコストの削減

「パスワードの再発行」や「配送料金」など、よくある定型的な質問はボットが自己完結。人間のスタッフは重要な対応に集中できます。

機能ハイライト

主な特徴

ウェルカムメッセージ
「ご用件をお選びください」
製品について
FAQナレッジを検索
営業と話したい
リード情報入力へ

ノーコードのボットビルダー

プログラミングの知識は一切不要です。 ドラッグ&ドロップの視覚的なインターフェースで、会話のフロー(シナリオ)を簡単に構築できます。 選択肢の提示、テキスト入力の受付、FAQ記事の表示など、多彩なアクションを組み合わせて思い通りの接客フローを作り上げましょう。

CRMとの完全なデータ統合

チャットボットは単なる「おしゃべりツール」ではありません。 ボットがヒアリングした名前、メールアドレス、電話番号、要件などの情報は、即座にVtiger CRMの「連絡先」や「リード」レコードとして自動登録されます。 データ入力の手間を省き、すぐに営業活動を開始できます。

データ同期
チャットから直接リードを生成
Chatbot
ご連絡先を教えていただけますか?まずはメールアドレスをお願いします。
taro@example.com
ありがとうございます!お名前をお願いします。
山田太郎
新規リード登録
氏名
山田太郎
メールアドレス
taro@example.com
流入元
Webチャット
自動同期完了
オペレーター コンソール
オンライン
ここまではBotが対応しました
お調べしたところ、個別のお見積りが必要なようです。担当者におつなぎしますか?
はい、お願いします。
エージェント(あなた)に引き継がれました
お待たせいたしました。担当の鈴木です。詳しい要件をお伺いできますでしょうか?

人間へのシームレスな引き継ぎ (Live Chat)

ボットでは回答が難しい複雑な質問や、クレーム対応など、人間の判断が必要な場合は、ワンクリックで有人チャット(エージェント)へ引き継ぐことができます。 オペレーターの画面にはボットとのやり取りの履歴がすべて表示されるため、顧客に「最初からもう一度説明させる」というストレスを与えません。

チャットボット導入の4ステップ

1. シナリオ設計

リード獲得か、サポート対応か。目的に応じて会話の分岐(シナリオ)を設計します。

2. ボット作成

ビルダーを使ってドラッグ&ドロップで会話フローを構築し、CRMの項目と紐付けます。

3. サイトへ設置

発行された数行のJavaScriptコードをWebサイトに貼り付けるだけで設置完了です。

4. 分析と改善

利用データを確認し、離脱が多いポイントのメッセージを修正して最適化を図ります。

活用シーン

マーケティングからサポートまで、幅広い用途で活躍します。

リード獲得(マーケティング)

Webサイトの料金ページや製品ページに長く滞在している訪問者に対し、ボットから「何かお探しですか?」と声がけ。資料請求やオンラインデモの予約へ自然に誘導し、リード情報を獲得します。

効果: コンバージョン率の向上

一次対応(カスタマーサポート)

サポートページに設置し、「パスワードの変更方法」「返品について」などのよくある質問(FAQ)のナレッジベース記事を自動で提示。自己解決を促し、有人対応が必要な問い合わせ件数を大幅に減らします。

効果: サポートコストの削減

面接予約(採用活動)

採用サイトの訪問者に対して、ボットが募集職種や会社説明会の案内を実施。興味を持った候補者には、その場で面接やカジュアル面談の日程調整リンク(Appointment機能)を提示して予約を完了させます。

効果: エントリーの取りこぼし防止