Webフォーム – サイト訪問者を自動でCRMへ | VtigerCRM
リード獲得・受付

Webフォーム

サイトからの入力を、そのままCRMのデータに。

お問い合わせ、資料請求、サポート依頼。
Webサイトのフォームに入力された情報を、手動で転記する必要はありません。Vtigerなら、コピペで設置できるフォームで、顧客情報を自動的にCRMへ取り込みます。

Your Website
お問い合わせ
Vtiger CRM
新規リード作成
氏名: 山田 太郎
会社: 株式会社ABC
ソース: Web Form
完全自動化
入力の手間ゼロ

Web-to-Lead / Ticket

24時間365日、データを収集

Webform Builder

通知メールからの手入力、まだ続けていますか?

フォームからの通知メールを見て、ExcelやCRMにコピペする作業は、時間と精度の無駄遣いです。
VtigerのWebフォームを使えば、データ入力の自動化により、営業やサポートの初動スピードが劇的に向上します。

入力ミスの撲滅

顧客が入力したデータがそのままCRMに格納されるため、転記ミスや漏れが一切なくなります。

リードタイムの短縮

送信された瞬間にCRMに登録され、即座に担当者へ通知。ホットな見込み客を待たせることなくアプローチできます。

スパム対策も万全

Google reCAPTCHAと統合可能。ボットによる大量のスパム投稿をブロックし、クリーンなデータベースを維持します。

機能ハイライト

主な特徴

フォーム設定
利用可能なフィールド
姓 (Last Name)
名 (First Name)
会社名 (Company)
メール (Email)
電話 (Phone)
Copy
<form action=”…/vtiger/webforms” method=”POST”>
  <input type=”hidden” name=”publicid” value=”…”>
  <label>Last Name</label>
  <input type=”text” name=”lastname” required>
  …
</form>

ノーコードで簡単作成

CRM上の必要なフィールド(名前、メール、会社名など)を選んでドラッグ&ドロップするだけ。 自動生成されたHTMLコードをコピーして、WordPressや自社のWebサイトに貼り付けるだけでフォームが完成します。 プログラミングの知識は一切不要です。

自動割り当てと自動返信

登録されたリードを特定の担当者に割り当てるか、チーム内で公平に分配する「ラウンドロビン」方式を選べます。 また、送信直後に「お問い合わせありがとうございます」というサンクスメールを自動送信したり、指定したドキュメントを添付して送ることも可能です。

ワークフロー自動化
アサインからメール返信まで自動処理
送信後のアクション設定
担当者割り当て
ラウンドロビン (均等)
自動返信メール
資料請求サンクスメール
ファイル添付
会社案内.pdf
顧客へ即時送信されます

高度なフォーム機能

ファイルアップロード
履歴書やスクリーンショットに対応
私はロボットではありません
プライバシーポリシーに同意し、データの保存と処理を許可します。

ファイル添付とセキュリティ

求人応募の履歴書や、サポートへのスクリーンショットなど、ファイルのアップロードにも対応。 Google reCAPTCHAを標準サポートしており、ボットによるスパム投稿をシャットアウトします。 GDPR(EU一般データ保護規則)対応の同意チェックボックスも簡単に追加可能です。

フォーム運用開始までの4ステップ

1. 設計

必要な項目(名前、会社名など)を選び、必須項目などを設定。

2. 埋め込み

生成されたHTMLコードをコピーし、Webサイトに貼り付け。

3. 自動登録

サイトからの送信データが、即座にCRMのレコードとして生成。

4. 追客開始

自動返信メールが飛び、営業担当への通知で即フォロー開始。

活用シーン

様々な目的のフォームを簡単に作成できます。

マーケティング(リード獲得)

「資料請求」「お問い合わせ」「ホワイトペーパーダウンロード」などのフォームを作成。リードソースを自動設定し、マーケティングの効果測定に役立てます。

カスタマーサポート(チケット)

サポートページに「不具合報告フォーム」を設置。写真やログファイルの添付を許可し、問い合わせ内容をそのままチケット(Case)として登録します。

採用エントリー

採用サイトに応募フォームを設置。応募者の情報を「連絡先」として登録し、履歴書ファイルを添付。採用プロセス管理もCRMで一元化できます。