予約スケジューリング
日程調整のメール往復は、
もう終わりにしよう。
専用の予約ページURLを顧客に送るだけ。
普段使っているGoogleカレンダーやOffice 365とリアルタイムに同期し、あなたの空き時間だけを自動で提示。ダブルブッキングの心配はありません。
予約プロセスをスマートに
顧客体験の向上と業務効率化
アポイント獲得で、機会損失を生んでいませんか？
候補日を3つ書き出してメール送信。返信が来る前に別の予定が入ってしまい再調整…。
Vtigerの予約スケジューリングは、この「見えないムダ時間」を完全に排除します。
即時コンバージョン
顧客の「話を聞きたい」という熱量が一番高い瞬間に、その場でカレンダーを押さえてもらうことができます。
ダブルブッキング防止
Google WorkspaceやMicrosoft 365の予定をリアルタイムに参照。予定が埋まった枠は、予約ページから自動で消去されます。
ドタキャン防止
予約が完了すると、顧客とあなたの双方にカレンダー招待を送信。さらに前日には自動でリマインダーメールを送ります。
主な特徴
柔軟な予約ルールの設定
ミーティングの目的（デモ、コンサルティング、サポート等）に合わせて、複数の予約ページを作成できます。 所要時間、前後の準備時間（バッファ）、予約可能な曜日・時間帯を細かく設定可能。 ZoomやGoogle Meetと連携し、会議URLも自動発行されます。
チーム全体での日程調整
個人のカレンダーだけでなく、チームメンバーのカレンダーを束ねた予約ページも作成できます。 「ラウンドロビン方式」を使えば、対応可能な担当者へ自動的に均等にミーティングを割り当てます。インサイドセールスやサポートチームに最適です。
CRMの自動更新
予約がそのままCRMデータに
外部の予約ツールを使うと、後から手動でCRMに顧客情報を転記する手間が発生します。 Vtigerなら、予約ページに入力された情報をもとに、自動的に「連絡先（Contact）」や「予定（Event）」レコードが生成・更新されます。 完全な一元管理で、入力の手間とミスをゼロにします。
予約受付までの3ステップ
1. カレンダー連携
Google WorkspaceやOffice 365のアカウントと同期し、予定を連携。
2. ルール設定
所要時間や予約可能時間を設定し、あなた専用の予約ページを作成。
3. リンク共有
メールの署名欄やWebサイトにURLを貼り付けて、予約を待つだけ。
活用シーン
様々なビジネスの「日程調整」を効率化します。
セールス（インサイド営業）
コールドメールやステップメールの中に「オンラインデモ予約はこちら」というリンクを挿入。見込み客の熱を逃さずアポイントを獲得します。
カスタマーサクセス・サポート
新規導入顧客向けのオンボーディング・ミーティングや、トラブルシューティングのための個別相談窓口として、チームの共有予約ページを活用します。
コンサルタント・士業・採用
「無料相談（30分）」や「採用面接」などの予約枠を公開。カレンダー連携により、直前のキャンセルや変更にもシステムが自動対応します。