在庫管理 – 販売と直結したストック管理 | VtigerCRM
物流・販売管理

在庫管理

「売れる」瞬間に、「ある」を確実にする。

CRMと在庫管理が別々になっていませんか?
Vtigerなら、商談の進捗に合わせて在庫引当を自動化。見積から請求、発注までの一連のプロセスをシームレスに繋ぎ、機会損失と過剰在庫を同時に防ぎます。

製品在庫リスト
倉庫: 本社 表示: 全て
ノートPC Pro X1 在庫あり (45)
ワイヤレスマウス M2 残りわずか (5)
メカニカルキーボード 入荷待ち (0)
自動連動
受注したら在庫を減算

CRM一体型在庫管理

営業と倉庫の情報をひとつに

Stock Control

「営業が売ったのに、在庫がない」を防ぎます。

在庫管理ソフトとCRMが分断されていると、情報のタイムラグがトラブルを生みます。
Vtigerの在庫管理は、営業活動と在庫状況をリアルタイムに同期し、約束を守れる営業体制を作ります。

プロセス連動

見積書(Quote)、受注書(Sales Order)、請求書(Invoice)。ドキュメントのステータスが変わるたびに、在庫数が自動で増減します。

柔軟な価格表(Price Books)

「大口顧客向け」「代理店向け」「海外向け」など、顧客セグメントや通貨ごとに異なる価格表を設定し、使い分けることができます。

購買管理(Purchase)

販売だけでなく、仕入れ先への発注書(Purchase Order)作成や入荷処理にも対応。在庫の入りと出をトータルで管理します。

機能ハイライト

主な特徴

価格表の適用
標準価格表 (Standard)
日本円 (JPY)
¥ 120,000
適用中
ゴールドパートナー価格
日本円 (JPY) • 15% OFF
¥ 102,000
US Export Price
米ドル (USD)
$ 950.00

マルチ通貨と価格表管理

製品カタログを一元管理しつつ、取引先に応じて柔軟に価格を切り替えられます。 「国内標準価格」「代理店卸値」「海外向けドル建て価格」など、複数の価格表(Price Book)を作成可能。 見積書作成時に顧客ランクに合わせて自動で最適な価格表が適用されます。

在庫アラートと自動発注

各製品に「再発注ポイント(Reorder Level)」を設定できます。 在庫数がこの基準を下回ると、担当者にアラート通知を送信したり、仕入れ先への発注書(PO)を自動生成したりすることも可能。 在庫切れによる販売機会の損失を未然に防ぎます。

在庫切れ防止
しきい値を下回ったら即通知
在庫アラート
たった今

製品「ワイヤレスマウス M2」の在庫数が再発注点(10個)を下回りました。
現在在庫: 8個

在庫推移 (M2 Mouse)
Low
受注から納品への流れ
受注 (SO)
在庫引当
納品
請求
受注ステータスが「確定」になると、在庫数から自動的に数量が差し引かれます。

販売サイクルとの完全同期

受注(Sales Order)を作成すると自動的に在庫が引き当てられ、納品書(Delivery Note)の発行で出荷処理が完了、そして請求書(Invoice)の発行へ。 伝票ごとにシステムを切り替える必要はなく、ワンクリックで次のフェーズの書類を作成・変換できます。

在庫管理の流れ

1. 登録

製品・サービスを登録。画像やシリアル番号も管理。

2. 仕入

発注書(PO)を作成し、入荷処理で在庫を増加。

3. 販売

見積書、受注書を作成。在庫引当が自動で行われます。

4. 分析

在庫回転率や売れ筋商品をレポートで分析。

活用シーン

モノを扱うあらゆるビジネスにフィットします。

卸売・小売業

数千点に及ぶ商品カタログを管理。「顧客ランク別価格表」を活用し、取引先ごとに適切な卸値を提示。在庫切れによる機会損失を最小限に抑えます。

フィールドサービス

修理や保守に必要な「交換部品」の在庫を管理。現場のサービススタッフがスマホから在庫を確認し、その場で部品の手配や消費報告を行えます。

製造業

原材料の仕入れ(Purchase Order)から、完成品の受注(Sales Order)までを一元管理。発注点アラートを活用し、部材不足によるライン停止を防ぎます。